Планирайте своето събитие

Планирайте своята среща

Независимо дали се провежда в Шанхай, Чикаго, Париж, или София, успехът на едно събитие или конференция е от ключово значение. Добрите събития изискват надлежно планиране, управление на програмата на участниците, подбор на правилното място/дестинация за провеждането им, гладко протичане и адекватно разбиране на преследваните цели. За нас в Ивент Дизайн първото и задължително условие, за да създадем успешно събитие, е да се запознаем в детайли с Вашия бизнес, както и с целите, които искате да постигнете. Работата ни като Ваш партньор е подчинена изцяло на Вашата бизнес философия.

Създаваме и планираме събития, които ще Ви отличат от всички останали. Тук не става дума единствено за делегатите, табелките с имената им или подбора на основните лектори, а за цялостната организация на деня, ангажирането на презентатори, преценката на най-доброто място за провеждане на събитието в зависимост от целите му и използването на най-модерните технологии – т.е. за всички аспекти на организацията и планирането, с което гарантираме, че всеки един от присъстващите е максимално ангажиран и пълноценен участник в събитието.

Нашият екип по корпоративно планиране ще се съобрази изцяло с Вашия бюджет и цели, за да открие точната комбинация от място за провеждане на събитието, технологични и организационни решения, така че Вашето събитие да се увенчае с успех. Със своя дългогодишен опит, неизменно внимание към детайла и вдъхновяваща креативност Ивент Дизайн е Вашият партньор за организацията на следващата Ви среща, конференция или семинар.

Нашата цел не е да Ви окажем еднократно съдействие, а да изградим дълготрайни отношения с Вашата компания. Ключът към партньорството в организацията на бъдещи събития е Вашата удовлетвореност от нашите услуги, а ние сме нетърпеливи да надминем очакванията Ви – сега и всеки следващ път!

Нашите услуги

• Избор на хотели, договаряне и сключване на договори
• Откриване на най-доброто място за провеждане на събитието с цел оптимизация на целите на програмата
• Управление на на процеса на регистрация на участниците
• Промоционални/маркетингови кампании
• Комплексно транспортно обслужване
• Изготвяне и управление на всички материали, свързани с програмата
• Управление на програмата на участниците и официалните лица
• Експертен анализ и алтернативни бюджети
• Комплексно логистично управление
• Управление на аудио-визуална техника
• Планиране и управление на приеми, групови дейности и туристически обиколки по избор на клиента
• Планиране и управление на всички елементи, свързани с развлекателните дейности и декоративното оформление
• Организиране и управление на цялостно кетъринг обслужване
• Цялостно управление на програмата на място
• Туристически обиколки преди и след събитието
• Анализ след събитието